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·         El proceso de planeación

Esencialmente el método de Planeación consiste en identificar la problemática, concebir cursos alternativos de acción, elegir uno de ellos para finalmente describir las acciones necesarias y ubicarlas en el tiempo, lo que constituye propiamente el plan.

Ejemplo.

OBJETIVO. Es seguir siendo una empresa innovadora que logre permanecer en el mercado a pesar de las grandes inversiones que hace su competencia más fuerte como lo es Microsoft y Yahoo. 

• MISIÓN. 
• VISIÓN. 
• VALORES.
• ANÁLISIS FODA.
• CONCLUSIÓN.
• DESARROLLO INTERNO.

·         Resultados de la planeación

La planeación es importante porque permite trazarnos de manera clara objetivos y qué debemos hacer para lograr alcanzarlos. Por ende, mejora nuestro nivel organizacional, funcional y operacional al permitir coordinar actividades, estrategias, recursos que garanticen el éxito.

Ejemplo.

La planeación es la fase del proceso administrativo en la que se establecen la misión, visión, objetivos y estrategias de una empresa, elementos indispensables para que se alcancen los objetivos deseados, pues nos lleva a un mejor funcionamiento de la organización, porque nos ayuda a fijar prioridades adecuadas.

·         Estrategias a seguir

1.       Formar un equipo que participe en la planeación estratégica. Parecerá loco, pero actualmente todavía existen compañías que trabajan sin definir una estrategia y desconocen hacía dónde deben dirigirse. Las ideas de 10 personas son más valiosas que el conocimiento de una sola.

2.       Considerar los recursos que facilitarán la ejecución. No solo hablamos de los materiales sino del recurso más valioso, el factor humano, ya que tendrá el “empoderamiento” para tomar decisiones y corregir el rumbo para lograr el objetivo.

3.       Emplear una metodología. Debe asegurarse que dicha metodología haga llegar la estrategia al personal táctico y que ellos puedan dar su retroalimentación (Catchball).

4.       Establecer indicadores y dar seguimiento. ¡Sería irónico el tener fiebre y no hacer nada por eliminar el padecimiento!

5.       Establecer un presupuesto que incluya “extras” o contingencias. No deje de considerar todos los escenarios posibles. Bien dice el dicho: “más vale prevenir que lamentar”.

6.       Preparar una evaluación de riesgos. Considere planes alternativos, no deje que “Murphy” aparezca.

7.       Documente. ¡Por favor!

Ejemplos:

• Balanced Scorecard. 
• Mapa Estratégico. 
• Análisis FODA.
• Análisis PEST.
• Análisis de brechas (GAP Analysis) 
• Blue Ocean Strategy. 
• Análisis PORTER.

·       Matriz FODA

Las siglas FODA (también conocidas como DAFO o DOFA) significan «Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas», y resultan de sus correspondientes en inglés, SWOT: Strenghts, Weaknesses, Opportunities y Threats.

 

Un análisis FODA o DAFO es una herramienta diseñada para comprender la situación de un negocio a través de la realización de una lista completa de sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Resulta fundamental para la toma de decisiones

 

Un correcto análisis FODA te permite planificar para el crecimiento. Si comparte similitudes con un análisis de competitividad, se diferencia en que con un FODA se analizan factores internos y externos. Al analizar las áreas clave en función de las oportunidades y amenazas, conseguirás obtener la información que necesitas para preparar tu equipo para el éxito.

 

Las características de la matriz FODA pueden englobarse en los siguientes aspectos:

 §  Es un análisis certero y completo de una organización o proyecto.

§  Utiliza los cuatro aspectos anteriormente mencionados, fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, como pilares que dan contexto al análisis resultante.

§  A nivel interno, se ocupa principalmente de las fortalezas y debilidades.

§  A nivel externo, se considera el posible impacto de las amenazas y oportunidades.

§  Sin embargo, existen 4 características secundarias que pueden ayudarte a elaborar un análisis FODA de mejor manera.

1. Relatividad

El análisis FODA es realizado por personas, las cuales discuten sobre los elementos que consideran claves para el futuro de la organización.

 

2. Iniciativa

Una matriz FODA no aporta criterios de decisión, sino que brinda información para el desarrollo de estrategias. Estas deben ser recopiladas y jerarquizadas para su posterior ejecución con base en criterios de decisión complementarios.

 

3. Temporalidad

El análisis FODA hace referencia a un momento concreto de la organización o de un proyecto en específico.

 

4. Parcialidad

Finalmente, la matriz FODA ofrece una visión particular de los aspectos más importantes de la organización o un proyecto en función de las características culturales de quienes llevan a cabo el análisis.

 

A la hora de crear tu FODA personal, es recomendable realizar esta introspección de manera realista y sincera para poder detectar los puntos personales tantos positivos como negativos.

Ejemplo.